Règlement de la galopade

Art.1 — Organisation : L’association « ASCORI » est organisatrice de l’évènement composé de quatre épreuves chronométrées, deux épreuves non chronométrées et une randonnée pédestre.

Art.2 — Distances : Courses nature de 30 km en solo, 30 km en duo, 20,5 km et 10,4 km, une course de 3,1 km sans classement ni récompense ouverte à tous, une course de 1000 m pour les enfants et une randonnée pédestre de 10,4 km.

Pour le 30 km, cet évènement festif est associé aux 30 ans de la création de l’association Ascori et à ce titre elle est proposée cette année sans reconduction systématique sur les années à venir.

Pour la course relais (30 km) ,il est bien à noter que l’organisation ne gère pas les déplacements pour rejoindre le relais.

Cette zone de relais aura lieu au lieu-dit "La Garreliére" commune de Razines au kilomètre 13 sur le parcours. Le premier coureur effectuera donc 13 km et le deuxième 17 km pour rejoindre l’arrivée.

Une zone de passage du dossard sera aménagée avec une gestion par l’un des bénévoles de l’organisation.

Une zone de parking est prévue à proximité du relais et identifiée en bordure de route. Un des bénévoles de l’organisation assurera l’accueil des véhicules.

Art.3 — Départs : Le départ de toutes les épreuves aura lieu place du marché à Richelieu.
– 8 h30 pour le départ de « l’Ascorienne » (30 km solo et duo)
– 9 h00 pour le départ de « la Richelaise » (20,5 km)
– 9 h15 pour le départ de « la Cardinal » (10,4 km)
– 9 h 20 pour « la Trottine du Cardinal » (3,1 km)
– 9h25 pour le départ de la randonnée
– 11h45 pour le 1000 m des enfants.

Art.4 — Inscriptions : Les inscriptions se font sur Internet sur le site https://la-galopade2025.ikinoa.com
Les frais d’inscription sont fixés à :
– 26 € pour la course « l’Ascorienne » solo (30 km)
– 26 € pour la course « l’Ascorienne » équipe de 2 coureurs (30 km)
– 16 € pour la course « La Richelaise » (20,5 km)
– 12 € pour la course « la Cardinale » (10,4 km).
– 5 euros pour la course « La Trottine du Cardinal » (3,1 km).
– 2 euros pour la course des enfants (1000 m).
– 6 euros pour la randonnée pédestre.

– La validation de l’inscription ne sera définitive qu’à réception du dossier complet :
formulaire d’inscription correctement rempli, copie licence ou d’un PPS (parcours prévention santé de moins de 3 mois et du règlement du forfait d’inscription. 

Art.5 — Retrait des dossards : Les dossards seront à retirer :
– La veille de la course [samedi 3 mai] : de 15 h à 18 h dans le hall d’entrée de l’Intermarché de Chaveignes situé 28 route de Tours  
– Le jour de la course (dimanche 4 mai : à partir de 7 h 30 sous les halles de Richelieu, située place du marché.

– Le dossard est individuel etnominatif Une tierce personne peut retirer le dossard d’un coureur à la condition de présenter la pièce d’identité (photocopie acceptée) de ce coureur au moment du retrait du dossard. Le port du dossard fixé sur la poitrine est obligatoire. Le dossard devra être porté de façon à être entièrement visible. Il sera fixé par 4 épingles sur la poitrine.

Art.6-Certificat médical et licences : Les courses sont ouvertes à toute personne licenciée ou non.
– À partir de la catégorie espoir (né en 2005 et avant) pour le 30 km solo
– À partir de la catégorie junior (né en 2007 et avant) pour le 30 km duo effectuant les 17 km
– À partir de la catégorie cadet (né en 2011 et avant) pour le 30 km duo effectuant les 13 km
– À partir de la catégorie junior (né en 2007 et avant) pour le 21,5 km
– À partir de la catégorie cadet (né en 2009 et avant) pour le 10,2, km

Dans le cadre de la loi « Sport » du 2 mars 2022, toute personne majeure devra fournir
un Parcours Prévention Santé (PPS) en cours de validité à la date de la compétition PPS.athle.fr
Ce dispositif se substituant à la fourniture du traditionnel certificat médical d’aptitude à la pratique..
– Les Licences acceptées : Athlé compétition, Athlé entreprise, Athlé running délivré par la FFA. 

Pour les personnes mineures, elles devront fournir une autorisation parentale et et un questionnaire de santé pour les non-licenciées.

Art.7 — Suiveur : Aucun véhicule non accrédité n’est autorisé sur le parcours. Les seuls véhicules autorisés sont ceux de l’organisation, des officiels, ainsi que les véhicules de sécurité, police, santé et secours.
 – Les écouteurs de téléphone, lecteur sont tolérés (en dérogation de la règle F144.2 du règlement sportif de la F.F.A.). “L’utilisation d’appareils permettant l’écoute de la musique durant la compétition est tolérée sous la responsabilité exclusive de son utilisateur (l’isolement par rapport au milieu ambiant procuré par ces dispositifs ne permet pas d’identifier certains dangers et est un facteur de risques pour son porteur et pour les tiers).

Art.8-Ravitaillement : Des postes de ravitaillement (solide et liquide) seront installés tous les 5 km environ et à l’arrivée. — A chaque ravitaillement, des postes d’épongeage pourront être positionnés en fonction des conditions atmosphériques.
Les coureurs devront obligatoirement courir avec leur propre contenant.

Art.9-Contrôles anti-dopage : Des contrôles anti-dopage pourront être effectués à l’arrivée, sur les concurrents désignés par la FFA. Un local sera prévu à cet effet.

Art.10 — Chronométrage : Le chronométrage sera effectué à l’aide d’une puce électronique intégrée au dossard qui servira de contrôle de régularité de course à l’arrivée de chaque participant (hors course de la Trottine et le 1000 m).
Pour le 30 km duo, chaque participant se verra remettre un dossard personnalisé et le groupe aura un dossard témoin intégrant la puce électronique ainsi qu’une ceinture porte-dossard. L’ordre des coureurs indiqué lors de l’inscription correspond à l’ordre des relais. Chaque participant se verra également remettre un autre dossard ‘0000 A ou B’ à placer obligatoirement à son dos.

Art .11 — Temps limite : Les participants de la Richelaise (20,5 km) et de la Cardinale (10,4 km) disposeront de 3h00 maximum pour effectuer le parcours jusqu’à la ligne d’arrivée. Tout coureur qui souhaite abandonner devra se présenter au podium de l’arrivée ou au véhicule signalant la fin de course.

Art.12 — Assurances : Responsabilité civile : Conformément à la législation en vigueur, les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences pécuniaires de leur responsabilité civile, de celle de l’ensemble de l’équipe d’organisation de la galopade de Richelieu.

Art.13 — Perte ou vol : L’organisation de la Galopade de Richelieu se dégage de toute responsabilité en cas de perte ou vol d’effets personnels qui surviendraient durant le week-end de la manifestation y compris dans les douches.

Art.14 — Assistance médicale : Elle est confiée à une association agréée par le ministère de l’Intérieur.
– Les organisateurs pourront déclarer hors course un coureur pour des raisons médicales et de sécurité.
– Tout coureur mis hors course décidant de continuer l’épreuve le fera sous son entière responsabilité et l’organisation ne pourra être tenue responsable en cas d ’accident. La sécurité routière est assurée par les signaleurs et les services de l’ordre.

Art.15 — Récompenses : Les podiums auront lieu sur place à l’issue de chaque course. Seuls les concurrents présents à la remise des prix pourront prétendre aux récompenses.

Art.16–Respect de l’environnement : En s’inscrivant aux épreuves de la Galopade, le participant s’engage à respecter l’environnement et les espaces traversés, qu’ils soient urbains ou naturels. Il est strictement interdit de jeter ou d’abandonner des déchets (doses énergétiques, papiers, emballages, plastiques…) sur la voie publique et de manière générale sur tout le parcours. Les participants doivent conserver les déchets et emballages et utiliser les poubelles et lieux signalisés par l’organisation pour s’en débarrasser.

Art.17 — Sécurité : Des signaleurs seront disposés sur le parcours pour veiller à la sécurité des coureurs.

Art.18 — Droit d’image : En participant à la Galopade, les concurrents autorisent les organisateurs et le CDR 37 à utiliser les images de la course sans que les concurrents puissent s’y opposer au titre de leur droit à l’image

Art.19 — Annulation de l’événement : En cas de force majeure, de catastrophe naturelle ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, l’organisation de la Galopade se réserve le droit de neutraliser ou d’annuler l’évènement, sans que les concurrents puissent prétendre à un quelconque remboursement quand bien même l’inscription aura été faite avant les modifications par l’organisation. Toutefois, si la course devait être annulée pour cause de pandémie (annulation imposée ou décidée par l’organisation par mesure de précaution), ou si des jauges devaient être imposées de ce fait, il serait alors proposé aux inscrits un report sur l’une des 3 prochaines éditions, au choix du participant. L’organisation de la Galopade se réserve également le droit de modifier les tracés ou d’apporter tous les changements nécessaires à son bon déroulement.

Art.20-CNIL : Conformément aux dispositions de la loi n° 78-17 du 11 janvier 1978 modifiée dite ‘informatique et liberté’, les participants disposent d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles les concernant. Les participants sont informés par les organisateurs que les résultats seront publiés sur le site internet de l’Ascori et sur celui de la FFA. Si un concurrent souhaite s’opposer à la publication de ses résultats, il doit expressément en informer l’organisateur par courrier, en indiquant son nom et prénom au plus tard 24 h avant le départ des épreuves.

Art.21 — Acceptation du règlement : La participation aux épreuves de la Galopade de Richelieu implique l’acceptation expresse et sans réserve par chaque participant du présent règlement. Les organisateurs se réservent le droit de le modifier, notamment, pour des raisons qui lui seraient imposées par les autorités compétentes. Chaque participant reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepte les clauses dans leur intégralité.